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密集架的类型非常多,它们的用途也各不相同,比如说有会计凭证密集架、档案密集架、底图密集架、密集架等,企业在选择的时候要先考虑好自己的实际用途,比如说一些事务所,这样的单位通常需要存放大量的会计凭证和会计资料,那么就应该选择会计凭证密集架。 :看包装:如果和商家签定合同时,商家保证是原厂的货的话,一定要索要物流货运单,这样一下就能知道是不是商家进行了掉包,看到货后,原厂的包装纸上面都有品牌标志与定单 。通过物流单和包装纸就能分辨出是否贴牌加工。 第二:看材料:市面上的档案密集柜大多采用中密度纤维板,有些用钢材的要好一些,一般都是用的劣质材料厚度,从材料上就能很直接的分辨出来。第三:看五金件:这块是贴牌商家容易做假的地方,经常会用一些劣质的五金件来冒充原厂五金或者知名品牌五金。 所谓密集柜,顾名思义,就是密集型柜子,它是柜子和柜子连接到一起,形成的密集型区域,也就是说每节(组)甚至可以说是每节(组)的前后,均是一个的空间,或者说是一个箱体,是密闭的,节(组)与节(组)之间。
防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通,清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案,应严格检查,发现有虫蛀的,不经杀虫处理不得装入档案箱柜,对已装入档案箱(柜)的档案,要经常检查。发现虫害,及时治理。为有效杀虫,可以在档案箱(柜)中放置一些档案防虫。 防高温、防档案在高温的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下,应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测,使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件,一般可采用自然调节和机器控制两种办法。 自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿,或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备,控制库房温湿度,如空调和抽湿机等。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清,有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性,对档案有较强的腐蚀作用,灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者,是各种霉菌的传播者。 所以,保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室,清洁档案柜,防止灰尘污染档案。防止档案的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等),一方面要采用适当的保管装具存放档案,另一方面要注意在使用档案的过程中,轻拿轻放,小心。
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